Hallgatói kifizetések
Hallgatói kifizetések hozzáadása:
Felső menü
Hallgatói kifizetések listázás: A menüpont listázza a már meglévő hallgatói kifizetéseket (1. ábra).
Hallgatói kifizetések hozzáadás: A hozzáadás gomb megnyomásával lehetősége van új hallgatói kifizetést létrehozni (1. ábra).
1. ábra - Felső menü, Hallgatói kifizetések
A már létrehozott hallgatói kifizetések részletek oldalán a felső menü lehetőségei kibővülnek. Megfelelő jogosultság birtokában a műveletek menüpontban van lehetőség a tétel dékáni jóváhagyására, tanulmányi rendszerben rögzítésére. A jóváhagyások visszavonása is itt történik.
Ekkor nyílik lehetőség Teljesítés hozzáadásra, szerződés hosszabbításra vagy rövidítésre és a teljesítések újragenerálására is
Hallgatói kifizetés létrehozása
Témaszám: Itt adhatja meg azt a témaszámot, amelyet az adott ösztöndíj, hallgatói kifizetés terhel. Lehetősége van lenyíló listából az Ön által kezelt szervezeti egységhez tartozó témaszámok közül választani.
Hallgatói kifizetés adatai
Személy: Itt adhatja meg a PhD hallgató, doktorjelölti, tudományos, posztdoktori ösztöndíjban részesült nevét, akivel az ösztöndíj szerződést kötöttük.
A személyek különböző listában találhatók meg! Példa: Közeli személyek, Távoli személyek, Külsős személyek
Szerződéskötés dátuma: Itt adhatja meg a szerződés megkötésének dátumát.
Munkaviszony / megállapodás kezdete: Itt adhatja meg azt a dátumot, amely időtartamtól hatályos az adott ösztöndíj szerződés.
Munkaviszony / megállapodás vége: Itt adhatja meg azt a dátumot, amely időtartamig hatályos az adott ösztöndíj szerződés.
Szerződés típusa: Itt választhatja ki legördülő listából az ösztöndíj szerződés típusát. Kiválasztva az adott szerződés típust, a program automatikusan 0 -nak veszi a járulék összegét.
Példa: Doktorjelölti ösztöndíj szerződés, PhD ösztöndíj szerződés, Posztdoktori ösztöndíj szerződés, Tudományos ösztöndíj szerződés
Közvetlen munkahelyi felettes:
Munkáltatói jogkör gyakorlója:
Iktatószám: Itt adhatja meg a szerződésen szereplő iktatószámot (ha van).
Feladatkiírás:
Havi / teljesítésenkénti összegek alapbeállítása
Bruttó bér: Itt adhatja meg a doktorandusz, doktorjelölt hallgatónak kifizetett ösztöndíj összegét.
Járulék: Kiválasztva az adott szerződés típust, a program automatikusan 0 -nak veszi a járulék összegét.
Részösszeg elszámolás: Amennyiben az ösztöndíjnak csak egy meghatározott része számolható el az adott témaszám terhére, akkor ezt a jelölőmezőt kell választani. Pl.: Pályázati projekt esetén a projekt terhére elszámolni kívánt ösztöndíj a teljes, kifizetett összeg 50 %-a, akkor itt kell megadnia az ösztöndíj felét, amit a pályázatban kíván elszámolni.
Részösszeg bruttó: Itt adhatja meg az elszámolható kívánt ösztöndíj részösszegét.
Részösszeg járulék: A program automatikusan 0 -nak veszi a járulék részösszegét.
Havi / teljesítésenkénti egyéb bérjellegű kifizetések alapbeállítása
Egyéb bérjellegű kifizetések
Amennyiben bérhez tartozó költséget is szeretne rögzíteni, akkor jelölje be a jelölőnégyzetet.
Példa: Bérkompenzáció, Rendkívüli munkavégzés esetén járó ellenérték, ügyeleti és készenléti díj, mindenféle pótlék stb.
A Szervezetei elszámolásról bővebb információt itt találhat!
A címkék használatáról bővebb információt itt találhat!
A fájlfeltöltésről bővebb információt itt találhat!
Részletek oldalon megjelenő információk: Könyvelési tételek, teljesítése, fájlfeltöltés lehetősége
Könyvelési tételek
Ellátottak pénzbeli juttatása (ösztöndíj): A doktorandusz, doktorjelölt hallgatónak kifizetett ösztöndíj erre a kerettípusra kerül lekönyvelésre.
Teljesítések
Itt láthatja az ösztöndíj kifizetés teljesítéseit (bérszámfejtési hónapokat). A teljesítések külön-külön a lenyíló füleken megtekinthetőek, szerkeszthetőek és törölhetőek.
Fájlfeltöltés
Fájlfeltöltés: Itt láthatja a tételhez feltöltött fájlokat és tölthet fel újakat.
A feltöltött fájlokon a következő műveleteket végezheti el, Letöltés, Megnyitás, Átnevezés, Törlés