Iratkísérő nyomtatása
Az U-Office rendszerben lehetősége van az egyes tételek esetén iratkísérő dokumentumot generálni. Erre az adott tételtípus táblázatok oldalán van lehetősége.
Generáláshoz kattintson az Exportálás gombra, majd a lenyíló menüben az Iratkísérő létrehozása lehetőségre.
1. ábra - Exportálás menü
Ekkor a rendszer belép az Iratkísérő létrehozása módba, ahol a táblázat első oszlopában kijelölheti azokat a tételeket, amelyeket szerepeltetni szeretne a dokumentumon. A sárga fejlécben láthatja azt is, hogy eddig hány tételt jelölt ki a táblázatban.
2. ábra - Iratkísérő generálása mód
Amikor minden tételt megjelölt, amit be kíván adni, akkor a Létrehozás gombra kattintva az U-Office elkészíti a kész iratkísérőt, amelyet PDF fájlban ment le a rendszer az Ön gépére.
Figyelem: A generált iratkísérőn található Beérkezés dátuma, Továbbküldés dátuma és Megjegyzés mezőket a TTIK Dékáni Hivatal tölti ki. A nyomtatás után egyedül az Ügyintéző aláírása résznél kell aláírni a kész dokumentumot, illetve személyi dokumentumok iratkísérőjén alá kell húzni az SZTE aláírók oszlopban a megfelelő értéket.
Figyelem: A személyi adatokhoz generált iratkísérőn minden sorban alá kell húzni az adott kifizetéshez tartozó "SZTE aláírók" oszlopban a megfelelő értéket.
Tipp: A táblázatokban a tételeket rendezheti a Legutóbbi módosítás dátuma szerint is (Megjeleníthető az Oszlopbeállítások menüben), így előre kerülhetnek a táblázatban azok a tételek, amelyeket mostanában szerkesztett, így könnyebb ezekből iratkísérőt nyomtatni.