Fájlfeltöltés
Fájlok csatolása a tételekhez
A rendszer lehetőséget biztosít minden rögzített tételnél korlátlan számú kapcsolódó fájl feltöltésére. A feltöltést minden tétel létrehozása után a részletek oldalon tehetjük meg, a kialakított fájlfeltöltés blokkban.
A feltöltéshez a Fájl hozzáadása gombra kell kattintani, és a fájlt (vagy akár több fájlt egyszerre) kiválasztva a feltöltés rögtön megkezdődik. A feltöltés folyamatát egy színes töltősáv fogja jelezni, illetve a feltöltés sikerességét vagy sikertelenségét egy felugró üzenet fogja megerősíteni.
A feltölthető fájlok típusát a Fájl hozzáadása gomb mellett találhatja meg (ez tételtípusoktól függően változhat, pl.: KIR import fájl csak XLS kiterjesztéssel tölthető fel).
1. ábra - Fájlformátum-információk
A feltöltött fájlokon később további műveletek is végrehajtatóak: letölthetőek, megnyithatóak a böngészőben (képek és PDF esetén)m átnevezhetőek, illetve törölhetőek. A fájlokat egy táblázatban soroljuk fel, ahol láthatjuk a fájl nevét, típusát (kiterjesztését), méretét, a feltöltésének fátumát és a feltöltő felhasználó e-mail címét.
2. ábra - A feltöltött fájlok listája
Feltölthető fájlok mérete
A feltölthető fájlok maximális méretét a Fájl hozzáadása gomb alatt találja meg. Ennél nagyobb fájl feltöltésére nincs lehetőség, a rendszer egy felugró üzenetben figyelmeztet, ha a feltöltésre kijelölt fájl mérete meghaladja a megengedett maximumot.
Tipp: Az esetek nagy részében a maximális fájlméret minden szkennelt dokumentum tárolására elegendő. Amennyiben a rendszer nem engedi a feltöltést a túl nagy méret miatt, akkor azt javasoljuk, hogy próbálja a dokumentum méretét csökkenteni.
A méret csökkentéséhez a dokumentum beolvasásánál (szkennelés) állítson be 100 dpi-s felbontást. Ez a felbontás elég nagy képet eredményez a könnyű olvashatósághoz, de a fájl mérete jelentősen kisebb lesz. Ha nem szükséges a képnek színesnek lennie állítson be fekete-fehér vagy szürkeárnyalatos szkennelést, ami szintén a fájlméret csökkenését eredményezheti.
További információkat találhat a Word, Excel és PowerPoint fájlok méretének csökkentéséről az alábbi oldalon.