Szervezeti elszámolás
A szervezeti elszámolás segítségével az egyes U-Office rendszerbe felrögzített tételek költéseit további egységekre vagy alegységekre oszthatjuk szét. Ehhez az egyes tételek rögzítésénél vagy szerkesztésénél kell megadni a tétel szervezeti elszámolását.
Fontos: Ez az elszámolás virtuális, azaz nem jelentkezik tényleges pénzmozgásként az egységek között.
A szervezeti elszámolás megadása során az alábbi mezőket kell kitölteni:
Költségviselő egység: Itt adhatja meg azt a szervezeti egységet, amelyet az adott költség terhel. Ez lehet egy tényleges szervezeti egység vagy egy már rögzített alegység is. A tételt annyi sorra lehet szétbontani ahány szervezeti egységet terhel az adott költség.
Arány: Itt adhatja meg, hogy milyen arányban terhelje az adott szervezeti egységet a rögzítendő tétel összege. Ezek beépített arányok, amelyek akár felül is definiálhatóak.
Az egyedi százalék arányt választva kézzel adhatunk meg egy százalékot, amivel a rendszer számol, míg az egyedi összeggel az összeget adhatjuk meg kézzel.
Százalék: Az arányoknak megfelelően százalékban is megjelenik, hogy az adott összeg hány százaléka van a szervezeti egységre terhelve. Automatikusan töltődik ki, illetve kézzel megadható, ha az arány lenyíló menüben az egyedi százalék pontot választjuk.
Összeg: Automatikusan beírásra kerül az arány és százalék megadása után. Automatikusan számolódik a tétel összegeiből és a megadott százalékból, illetve kézzel is megadható, ha az arány lenyíló menüben az egyedi összegpontot választjuk.
Példa: Egy tanszéken több csapat vagy kutatócsoport dolgozik, melyek nem szervezeti egységek, de különálló költségvetéssel rendelkeznek. Egy beszerzést rögzítünk, mely egy közös költséget (pl. közös használatú irodaszert) tartalmaz, amit a mi tanszékünk fizet ki az EOS szerint, de a csapatok/kutatócsoportok költségvetését is terhelik.