Alvállalkozói szerződések
Alvállalkozói szerződések
Az alvállalkozói szerződések keretszerződések, melyekhez több teljesítés (ezzel együtt pedig több teljesítési igazolás) is tartozhat.
Alvállalkozói szerződés létrehozása
Szerződés Adatai
A témaszám kiválasztását követően az alvállalkozó nevének megadásakor választhatunk a már a rendszerben lévő beszállítók legördülő listájából, vagy ha új vállalkozóval kötünk szerződést, a nevét itt begépelhetjük a mezőbe.
Gyakori, hogy a szerződéskötés dátuma és a szerződés kezdete eltér, például ha a megállapodás korábban születik, mint ahogyan a szolgáltatásnyújtás megkezdődik. Hasonlóképpen, a munka természetétől függően (pl. egy napot igénybe vevő kivitelezésnél, műszaki berendezés üzembe helyezésénél) az is megesik, hogy a szerződés kezdete azonos a szerződés végével. A dátumválasztó mezők minden eshetőségre fel vannak készítve.
A Feladatkiírás hasonlít a beszerzéseknél látott Számlán szereplő megnevezéshez. Ugyan a számla sorszáma, illetve a Szerződés, valamint a Teljesítés iktatószáma alapján pontosan azonosíthatóak a tételek a kimutatásokban, megtalálásukban, keresésükben további könnyebbséget jelenthet a gyakorlatiasabb megnevezés.
Alvállalkozói szerződés részletei
Az alvállalkozói szerződésben foglaltak megvalósulása teljesítésekhez kötött, azaz nem elegendő a szerződés rögzítése, azzal ugyanis még csak a megállapodást vezettük fel a rendszerbe. Amennyiben nyugtázni, rögzíteni szeretnénk a szolgáltatás megvalósulását, teljesítést kell rögzítenünk hozzá. Ezt a részletek oldal felső menüjében (1. ábra), valamint a részletek Teljesítések/Részteljesítések-blokkjában (2. ábra) tehetjük meg.
1. ábra – Alvállalkozói szerződés – Teljesítés hozzáadása a menüben
2. ábra – Alvállalkozói szerződés – Teljesítés hozzáadása a részletek-oldalon
Előfordulhat, hogy egy vállalkozó a szerződésben komplex feladatra vállalt kötelezettséget vagy hogy a feladat különböző fázisokban, több körben teljesíthető. (Pl. egy kivitelező vállalja az egység bizonyos helyiségeinek hidegburkolását, de az egyes helyiségek – a megbízó vagy a kivitelező körülményei miatt – csak eltérő időpontokban burkolhatóak.)
Ha megtörtént a felosztás, megjelennek az egyes teljesítések. A teljesítések megjelenítésében színezést alkalmaz a rendszer, hogy láthatóvá tegye az egyes tulajdonságaikat, státuszukat vagy pl. hogy van-e még teendő velük kapcsolatban.
Ha megadtuk a pénzügyi teljesítés napját, a teljesítés tény állapotúnak minősül, és fehér színű lesz, ha nem, terv állapotú lesz, és ebben az esetben piros színt kap.
Ha altémaszámra rögzítettük a szerződést/teljesítését, mindaddig lila színnel jelenik meg a teljesítés, amíg az illetékes ügyintéző nem engedélyezi a tételt az altémaszámon. Engedélyezés híján, azaz lila megjelenés esetén a tétel - a rendszer más funkcióinál megszokottakkal ellentétben - még a teljesítési dátum(ok) megadásával sem válik tény állapotúvá, és a témaszám forgalmában a kötelezettségvállalás oszlopban számolódik.
Végezhetünk módosításokat is: a szerkesztés gombra kattintva a teljesítés értékén, a számla adatain, a szervezeti elszámoláson és a címkéken is változtathatunk, valamint – tény állapot rögzítéséhez – megadhatjuk a pénzügyi teljesítés napját. Az átvezetéssel az elszámolásban érintett témaszámok változtathatók; végül pedig törölhetünk meglévő teljesítést vagy – a Hozzáadásra kattintva – vehetünk is fel újat.
3. ábra – Teljesítések és részteljesítések
Felső menü
Külső menü
Alvállalkozói szerződések listázás: A menüpont listázza a már meglévő tételeket (1. ábra).
Alvállalkozói szerződések hozzáadás: A hozzáadás gomb megnyomásával lehetősége van új tételt létrehozni (1. ábra).
1. ábra - Felső menü, Alvállalkozói szerződések
Belső menü (részletek oldal)
2. ábra - belső menü
Vissza a listához - ez a gomb az index táblára viszi, ahol az összes tételt megtalálhatja a listában
Részletek - ez a lehetőség a tétel részletes adatait adja ki
Szerkesztés - a menüpontban lehetősége van a tétel adatait módosítani
Törlés - ha tétel törlésére van szükség akkor itt teheti meg egy megerősítés után
Teljesítések - a tételhez teljesítések hozzáadására itt is van lehetőség
Műveletek - ebben a menüpontban jelennek meg a tételen végezhető műveltek például: Pénzügyi ellenjegyzés
Témaszám - lehetősége van megnézni a témaszám adatit, illetve a felrögzített tétel hogyan befolyásolja a témaszám forgalmát
Egyes menüpontok megjelenése jogokhoz van kötve!
Alvállalkozói szerződés hozzáadása
Témaszám
Az a témaszám, amely terhére rögzítésre került az alvállalkozói szerződés, teljesítés.
Szerződés adatai
Beszállító: A partner, akivel az alvállalkozói szerződést kötöttük.
Szerződéskötés dátuma: Az alvállalkozói szerződés megkötésének dátuma.
Szerződés kezdete: Az a dátum, amely időponttól az adott alvállalkozói szerződés hatályos.
Szerződés vége: Az a dátum, amely időpontig az alvállalkozói szerződést teljesíteni szükséges.
Feladatkiírás: Az alvállalkozói szerződés szerinti feladatok, részteljesítések, a megrendelés tárgya.
Szerződés iktatószáma: Az alvállalkozói szerződés iktatószáma (amennyiben van).
Teljesítés iktatószáma: Az alvállalkozói szerződés részteljesítéséhez kapcsolódó teljesítési igazolás iktatószáma. (amennyiben van).
Megjegyzés: Az alvállalkozói szerződéshez lehetősége van megjegyzést fűzni.
Teljesítések / részteljesítések
A már létrehozott szerződéshez van lehetősége teljesítéseket / részteljesítéseket felvenni az oldalon a zöld hozzáadás gombbal is.
A már létrehozott szerződése estében a felső menü lehetőségei kibővülnek. Az alvállalkozói szerződést itt van lehetőség pénzügyileg ellenjegyezni, vagy azt visszavonni.
Teljesítés / részteljesítés értéke (Alvállalkozói teljesítés / részteljesítés létrehozása)
Számla nettó összege: A szerződés szerinti, adott részteljesítés nettó összege.
Számla ÁFA összege: A szerződés szerinti, adott részteljesítés áfa értéke. A program automatikusan számítja az adott részteljesítéshez kapcsolódó áfa értéket. A program által számított áfaérték szabadon átírható, törölhető.
Számla bruttó összege: A program automatikusan számítja az adott részteljesítés bruttó összegét a nettó összeg és áfaérték alapján.
Amennyiben részösszeg elszámolást alkalmazna, akkor pipálja be a négyzetet.
Nettó részösszeg: Amennyiben a kiállított számlának csak egy meghatározott része számolható el az adott témaszám terhére, akkor itt kell megadni az elszámolható nettó összeget.
ÁFA részösszeg: Automatikusan számításra kerül a nettó részösszeg alapján. A program által számított áfaérték szabadon átírható, törölhető.
Bruttó részösszeg: Itt adhatja meg a számla elszámolható bruttó összegét. A bruttó összeget megadva a rendszer automatikusan kitölti az ÁFA és nettó összeget. Amennyiben a nettó összeg került előbb megadásra, akkor ez a mező automatikusan kitöltődik.
A szervezetei elszámolásról bővebb információt itt találhat!
A címkék használatáról bővebb információt itt találhat!
A fájlfeltöltésről bővebb információt itt találhat!