Hallgatói kifizetések

Hallgatói kifizetések hozzáadása:

Felső menü

Hallgatói kifizetések listázás: A menüpont listázza a már meglévő hallgatói kifizetéseket (1. ábra).

Hallgatói kifizetések hozzáadás: A hozzáadás gomb megnyomásával  lehetősége van új hallgatói kifizetést létrehozni (1. ábra).

1. ábra -  Felső menü, Hallgatói kifizetések

A már létrehozott hallgatói kifizetések részletek oldalán a felső menü lehetőségei kibővülnek. Megfelelő jogosultság birtokában a műveletek menüpontban van lehetőség a tétel dékáni jóváhagyására, tanulmányi rendszerben rögzítésére. A jóváhagyások visszavonása is itt történik.

Ekkor nyílik lehetőség Teljesítés hozzáadásra, szerződés hosszabbításra vagy rövidítésre és a teljesítések újragenerálására is

Hallgatói kifizetés létrehozása

Témaszám: Itt adhatja meg azt a témaszámot, amelyet az adott ösztöndíj, hallgatói kifizetés terhel. Lehetősége van lenyíló listából az Ön által kezelt szervezeti egységhez tartozó témaszámok közül választani.

Hallgatói kifizetés adatai

Személy: Itt adhatja meg a PhD hallgató, doktorjelölti, tudományos, posztdoktori ösztöndíjban részesült nevét, akivel az ösztöndíj szerződést kötöttük.

A személyek különböző listában találhatók meg! Példa: Közeli személyek, Távoli személyek, Külsős személyek

Szerződéskötés dátuma: Itt adhatja meg a szerződés megkötésének dátumát.

Munkaviszony / megállapodás kezdete: Itt adhatja meg azt a dátumot, amely időtartamtól hatályos az adott ösztöndíj szerződés.

Munkaviszony / megállapodás vége:

Itt adhatja meg azt a dátumot, amely időtartamig hatályos az adott ösztöndíj szerződés.

Szerződés típusa: Itt választhatja ki legördülő listából az ösztöndíj szerződés típusát. Kiválasztva az adott szerződés típust, a program automatikusan 0 -nak veszi a járulék összegét.

Példa: Doktorjelölti ösztöndíj szerződés, PhD ösztöndíj szerződés, Posztdoktori ösztöndíj szerződés, Tudományos ösztöndíj szerződés

Közvetlen munkahelyi felettes:

Munkáltatói jogkör gyakorlója:

Iktatószám: Itt adhatja meg a szerződésen szereplő iktatószámot (ha van).

Feladatkiírás:

Havi / teljesítésenkénti összegek alapbeállítása

Bruttó bér: Itt adhatja meg a doktorandusz, doktorjelölt hallgatónak kifizetett ösztöndíj összegét.

Járulék: Kiválasztva az adott szerződés típust, a program automatikusan 0 -nak veszi a járulék összegét.

Részösszeg elszámolás: Amennyiben az ösztöndíjnak csak egy meghatározott része számolható el az adott témaszám terhére, akkor ezt a jelölőmezőt kell választani. Pl.: Pályázati projekt esetén a projekt terhére elszámolni kívánt ösztöndíj a teljes, kifizetett összeg 50 %-a, akkor itt kell megadnia az ösztöndíj felét, amit a pályázatban kíván elszámolni.

Részösszeg bruttó: Itt adhatja meg az elszámolható kívánt ösztöndíj részösszegét.

Részösszeg járulék: A program automatikusan 0 -nak veszi a járulék részösszegét.

Havi / teljesítésenkénti egyéb bérjellegű kifizetések alapbeállítása

Egyéb bérjellegű kifizetések

Amennyiben bérhez tartozó költséget is szeretne rögzíteni, akkor jelölje  be  a jelölőnégyzetet.

Példa: Bérkompenzáció, Rendkívüli munkavégzés esetén járó ellenérték, ügyeleti és készenléti díj, mindenféle pótlék stb.

A Szervezetei elszámolásról bővebb információt itt találhat!

A címkék használatáról bővebb információt itt találhat!

A fájlfeltöltésről bővebb információt itt találhat!

Részletek oldalon megjelenő információk: Könyvelési tételek, teljesítése, fájlfeltöltés lehetősége

Könyvelési tételek

Ellátottak pénzbeli juttatása (ösztöndíj): A doktorandusz, doktorjelölt hallgatónak kifizetett ösztöndíj erre a kerettípusra kerül lekönyvelésre.

Teljesítések

Itt láthatja az ösztöndíj kifizetés teljesítéseit (bérszámfejtési hónapokat). A teljesítések külön-külön a lenyíló füleken megtekinthetőek, szerkeszthetőek és törölhetőek.

Fájlfeltöltés

Fájlfeltöltés: Itt láthatja a tételhez feltöltött fájlokat és tölthet fel újakat.

A feltöltött fájlokon a következő műveleteket végezheti el, Letöltés, Megnyitás, Átnevezés, Törlés