Igénylőlapok
Igénylőlapok
Az Igénylőlapok valamilyen eszköz- vagy szolgáltatás szükségességének jelzését, beszerzéssel, beruházással kapcsolatos igény bejelentését szolgálják – megkönnyítve egyfelől az előzetes tervezést, másfelől pedig a beszerzések utólagos nyomon követését.
Igénylőlapok – Hozzáadás
Az igénylőlapok létrehozása valójában megfelel a beszerzésekének, mindössze néhány, a beszerzéseknél fontos, a pénzügyi teljesítéssel és elszámolással kapcsolatos űrlapelem hiányzik: a Fizetési Mód, a Számla kelte, a Pénzügyi teljesítés napja, a Vám, a Címkék, valamint a Leltár is csak a beszerzés megvalósulásával válik fontossá.
Az igénylőlap létrehozását követően, ha az egyszerű mentést választottuk, az igénylőlap részleteihez jutunk, ahonnan rögtön hozzá is rendelhetjük a tervezett beszerzést. A Beszerzések - Hozzáadásra kattintva a Beszerzés-létrehozás űrlapjához jutunk, melyet a rendszer az Igénylőlapon rögzült adatokkal előre kitölt nekünk.
1. ábra - Beszerzés hozzáadása igénylőlaphoz
Ha a megvalósuló beszerzés az igénylőlapon tervezettnél kisebb értékben valósul meg, és emiatt kisebb összegeket adunk meg az űrlapon, a rendszer felkínálja a nullázás lehetőségét, mellyel a különbözet felszabadul a költségvetés számára, az igénylőlaphoz pedig nem lehet a továbbiakban beszerzést rögzíteni.
2. ábra - Igénylőlap nullázása beszerzés létrehozásakor
A Számla érték nevű blokkban az igénylőlapon rögzített, tervezett érték látható. Ebből vonja ki a rendszer a Beszerzések bruttó értékeit. Ha nem nullázzuk az igénylőlapot, rögzíthető még hozzá beszerzés, ha pedig az így felvitt beszerzések összértéke meghaladja az igénylőlapon tervezettet, a Fennmaradó összegeknél a 4. ábrán látható módon mínusz értékek lesznek - annak jelzéseként, hogy meghaladtuk tervezett és bejelentett összeget.
3. ábra - Az igénylőlap részletei a tervezettnél nagyobb beszerzésértékkel
Amennyiben a beszerzés kisebb az igénylőlapon tervezettnél, és a beszerzés rögzítésekor nem nulláztuk az igénylőlapot, lehetőség van ezt utólag is megtenni – az igénylőlap Részletek-oldalának fejlécében található Lezárás – Nullázás gombra kattintva.
4. ábra - Igénylőlap nullázása a Részletek-oldalon